Rechnungswesen
APRIS 3.0 unterstützt Sie bei der Abrechnung aller Leistungen – ob EBM, GOÄ, UV-GOÄ, Privatliquidation und Selektivverträge. Integrierte Prüfroutinen und flexible Exporte sorgen dafür, dass jede Abrechnung transparent, vollständig und korrekt bleibt.
Vom Behandlungsfall zur Quartalsabrechnung
Eine Praxissoftware, die Behandlung und Abrechnung verbindet
Leistungen entstehen eng getaktet im Behandlungszimmer, doch die Abrechnung muss hinterher trotzdem lückenlos stimmen. In APRIS 3.0 läuft beides in einem System. Diagnosen und Leistungen aus der Behandlungsdokumentation fließen direkt in die Abrechnung ein, Plausibilitätsprüfungen melden sich rechtzeitig vor dem Versand an die KV, und das Mahnwesen erinnert automatisch an offene Privatrechnungen. So bleibt das, was Ihre Praxis erbringt, deckungsgleich mit dem, was sie abrechnet.
Typische Situationen im Rechnungswesen
Quartalsende: KV-Abrechnung in Stunden, nicht in Tagen
Drei Tage vor Quartalsende prüft das MFA-Team die Plausibilitätshinweise von APRIS 3.0. Fehlende Versichertenpauschalen werden auf einen Klick ergänzt, Chronikerzuschläge erscheinen automatisch. Der KV-Versand erfolgt fristgerecht – ohne dass jemand am Wochenende durch alle Akten gegangen wäre.
Privatrechnung mit Mahnlauf
Ein Privatpatient zahlt nicht innerhalb der Frist. APRIS 3.0 erkennt den Verzug, löst die erste Mahnung mit dem hinterlegten Text aus und markiert den Vorgang in der Offene-Posten-Übersicht orange. Erreicht die Forderung die zweite Mahnstufe, wechselt der Status auf Rot und das System erzeugt die zweite Mahnung selbsttätig.
Steuerberatung am Monatsende
Statt CSV-Listen aus mehreren Programmen zu kopieren, exportiert die MFA mit zwei Klicks die Buchungsdaten des Vormonats im Format der Steuerberatung. Die Übergabe ist in fünf Minuten erledigt.
GoBD-konforme Archivierung: APRIS 3.0 archiviert Rechnungen, Mahnschreiben und Buchungsbelege nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD). Jede Änderung wird mit Zeitstempel und Bearbeiterin oder Bearbeiter protokolliert, und alle Belege bleiben über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist sicher zugänglich. So steht Ihre Praxis bei einer Betriebsprüfung auf der sicheren Seite.
In aller Kürze
Funktions-Highlights im Überblick
Wie steigert APRIS 3.0 die Effizienz im Rechnungswesen?
APRIS 3.0 verschlankt jeden Schritt – von der Leistungsdokumentation bis zur Zahlungskontrolle. Durch die direkte Verknüpfung von Patientenakte, Leistungskatalog und Finanzmodul entfällt das manuelle Nachbearbeiten ganzer KV-Quartale.
Aus der Patientenakte direkt in die Abrechnung
Wo Leistungen erfasst werden, sind sie auch abrechnungsbereit
Schon während der Dokumentation entstehen die zugehörigen Leistungen. APRIS 3.0 schlägt passende EBM- oder GOÄ-Ziffern vor, prüft auf Vollständigkeit von Versichertenpauschale, Chronikerpauschalen und Zuschlägen und meldet sich, sobald etwas fehlt. Am Quartalsende muss das MFA-Team so keine fehlenden Leistungen rekonstruieren.
Plausibilitätskennzeichnung und Statusindikatoren: APRIS 3.0 zeigt EBM-, GOÄ- und OPS-Leistungen übersichtlich für KV-Prüfung und BG-Abrechnung.
Kassen- und Privatabrechnung
EBM, GOÄ und UV-GOÄ in einem Workflow
APRIS 3.0 führt alle Abrechnungsarten in einem durchgängigen Ablauf zusammen – von der KV-geprüften EBM-Leistungszuordnung über die GOÄ-Privatliquidation bis zur OPS-Kodierung beim ambulanten Operieren, jeweils mit Versionskontrolle. Das MFA-Team gewinnt Zeit, Ärztinnen und Ärzte erhalten Abrechnungssicherheit, und die Praxis behält die volle Honorartransparenz.
Privatliquidation und Forderungsmanagement
Honorare frei gestalten, Forderungen im Blick behalten
Mit APRIS 3.0 schreiben Sie GOÄ-Rechnungen und behalten offene Beträge jederzeit im Blick. Intelligente Automatikläufe prüfen Fälligkeiten und setzen Mahnstufen. Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit, Ihre Praxisliquidität bleibt stabil.
KV-Prüfläufe und Statistik
Fehlerfrei abrechnen, datenbasiert entscheiden
Für jede EBM-Leistung läuft ein lückenloser Qualitätscheck, der Honorarkürzungen vermeidet und die KV-Vorgaben erfüllt. Gleichzeitig stehen leistungsstarke Analysewerkzeuge (Statistik und Patientenauswertung) bereit, mit denen Sie Punktwert, Scheinzahlen und Leistungsstruktur im Blick behalten.
Praxis-Controlling
Liquidität, Quartalsvergleich, Honorarprognose
Die Finanzübersicht zeigt Einnahmen, Ausgaben und offene Posten in einer einzigen Ansicht, inklusive Vergleich zu Vorquartal und Vorjahr. Auf einen Blick sehen Sie, wie hoch die Vergütung im laufenden Quartal voraussichtlich ausfällt, welche Selektivverträge wie viel beigetragen haben und wo offene Privatforderungen stehen. Bei Bedarf blättern Sie bis zur einzelnen Buchung.
Inklusive:
Arbeitsunfälle und Schulunfälle
UV-GOÄ-Abrechnung in derselben Oberfläche
Behandlungen nach Arbeitsunfällen oder Schulunfällen rechnen Sie mit APRIS 3.0 direkt nach der UV-GOÄ ab. Die zuständige Berufsgenossenschaft wird automatisch erkannt, der Durchgangsarzt-Bericht (D-Arztbericht) lässt sich aus dem Behandlungsfall heraus erstellen und über KIM versenden.
Selektivverträge: HZV, DMP und IV-Verträge
Selektivverträge abrechnen, ohne doppelt zu pflegen
Hausarztzentrierte Versorgung (HZV), Disease-Management-Programme (DMP) und Verträge zur Integrierten Versorgung (IV) bildet APRIS 3.0 vollständig ab – von der Einschreibung über die laufende Dokumentation bis zur Abrechnung. Vertragsspezifische Abläufe führen das Team durch jeden Schritt, damit weder Pauschalen noch erfolgsabhängige Zuschläge verloren gehen.
Funktionen im Überblick:
- Einschreibung und Verlängerung von HZV-Patient:innen direkt aus der Akte
- DMP-Dokumentation für Diabetes Typ 1/2, KHK, Asthma, COPD und weitere Programme
- Quartalsweise Abrechnung mit den jeweiligen Vertragspartnern
- Übersicht der teilnehmenden Patient:innen und samt offener Schritte
- Vergütungsprognose pro Vertrag
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Bereit für eine Abrechnung ohne Lücken?
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen die EBM- und GOÄ-Abrechnung, die Plausibilitätsprüfung und die Praxis-Finanzübersicht – mit konkreten Beispielen aus Ihrem Fachgebiet.