Patientenaufnahme
Mit APRIS 3.0 startet jeder Praxisbesuch strukturiert und digital: vom ersten Kontakt am Empfang oder am Selbstanmeldeterminal über die digitale Anamnese am Tablet bis zur vollständig vorbereiteten Patientenakte. So gewinnt das Praxisteam Zeit für die medizinische Versorgung.
Vom Empfang bis in den Behandlungsraum
Patientenaufnahme ohne Doppelerfassung und ohne Medienbruch
Vom ersten Kontakt am Empfang oder am Selbstanmeldeterminal bis zur Übergabe in den Behandlungsraum steuert APRIS 3.0 jeden Schritt der Patientenaufnahme. Stammdaten, Anamnese, Vorerkrankungen und mitgebrachte Befunde landen direkt in der Patientenakte. Notizzettel, doppelte Eingaben und der Wechsel zwischen Programmen entfallen.
Im Praxisalltag
Drei typische Situationen
Anmeldung in der Stoßzeit: Patient:innen kommen gleichzeitig an, das Telefon klingelt, eine Akutfrage kommt dazwischen. Mit APRIS 3.0 geht das Selbstanmeldeterminal an die Anmeldung, der KI-Praxisconcierge übernimmt das Telefon, das Team konzentriert sich auf die Akutfrage. Niemand wartet länger als nötig.
Hausbesuch mit Tablet: Bei der Visite tippen Sie Befund, Anamnese und Therapie auf dem Tablet, sprechen das nächste To-do per Spracheingabe ins System. Beim Zurückkommen in die Praxis ist die Akte vollständig, das MFA-Team hat die Aufgaben bereits in Bearbeitung.
Übergabe ins Behandlungszimmer: Die Patientin tritt ein, die Akte ist bereits geöffnet. Der CAVE-Hinweis ist sichtbar, ein Recall ist fällig, und die multifunktionale Patientenauswertung meldet eine anstehende Gesundheitsuntersuchung. Sie wissen, was zu tun ist, bevor das Gespräch beginnt.
In aller Kürze
Funktions-Highlights im Überblick
Wie entlastet APRIS 3.0 Ihr Team bei der Patientenaufnahme?
APRIS 3.0 übernimmt Routineaufgaben automatisiert und spielt alle Daten direkt in die Patientenakte ein. Dadurch entfallen manuelle Übertragungen, Rückfragen und Doppelarbeit.
Mitdenkende Akte
Was ansteht, sehen Sie sofort
Die multifunktionale Patientenauswertung wertet die Akte beim Aufruf automatisch aus und blendet relevante Hinweise zu Chronikerprogrammen, Vorsorge und geriatrischen Themen ein. So sieht das Team passend zum Patienten, was ansteht, ohne selbst suchen zu müssen.
Praxisorganisation
Der gleiche Informationsstand für das ganze Team
Stammdaten, Kontakte und Verlauf bleiben jederzeit griffbereit. Die schnelle Suche und die Filter – nach Name, Geburtsdatum, Versichertenstatus oder eigenen Kriterien – bringen jede Patientin und jeden Patienten in Sekunden auf den Bildschirm. Notizen und Verlaufsinformationen sind strukturiert abgelegt, sodass im Team alle mit demselben Wissen arbeiten.
Was im Praxisalltag hilft:
- Weniger Rückfragen, weil alle dieselben Daten sehen
- Schnellere Abläufe, weil Patient:innen in Sekunden aufgerufen sind
- Mehr Sicherheit durch nachvollziehbare Dokumentation
- Mehr Ruhe am Empfang durch wiederholbare Standardabläufe
Inklusive: Stammdatenpflege, Versichertenstammdatenabgleich, Erfassung von Zusatzversicherungen, Speicherung mitgebrachter Befunde per Scan oder Foto.
Self-Check-in und Empfang
Schnell, kontaktlos und vollständig
Die digitale Anmeldung spart Zeit, schon vor dem ersten persönlichen Kontakt. Patientinnen und Patienten lesen ihre eGK am Selbstanmeldeterminal ein und füllen Anamnese- oder Aufklärungsbögen am Tablet aus. Beim Aufruf liegen alle Daten strukturiert, lesbar und der richtigen Behandlung zugeordnet in der Patientenakte.
Alles an einem Ort
Beim Aufruf sofort das vollständige Bild
Sobald Sie eine Patientin oder einen Patienten aufrufen, zeigt APRIS 3.0 die gesamte Akte. In der oberen Statusleiste stehen Stammdaten, Geburtsdatum, Krankenkasse und die nächsten Termine. Die schnelle Suche mit Filtern nach Name, Geburtsdatum, Versichertenstatus oder eigenen Kriterien bringt jede Person in Sekunden auf den Bildschirm, sodass das ganze Team mit demselben Informationsstand arbeitet.
- CAVE-Hinweise
- Dauer- und anamnestische Diagnosen
- Dauermedikation und Dauernotizen
- Impfstatus
- Akuteinträge der letzten Konsultationen
- Schwangerschaftsverlauf, sofern relevant
Digitale Patientenakte : Sicher, vollständig und praxisnah strukturiert.
Fremdbefunde und Dokumente
Sofort in der Akte, ohne Papierumweg
Mitgebrachte Arztbriefe, Laborwerte oder Bildgebung scannen Sie am Empfang mit einem Klick ein, und APRIS 3.0 ordnet das Dokument automatisch der richtigen Akte zu. Bilder aus Sonographie, EKG oder anderen Geräten übernimmt das System direkt aus der Geräteanbindung. Auch Fotos und PDFs vom Smartphone landen per Drag-and-Drop in der Akte.
Anamnese am Tablet: AprisMobile
Tablet und mobiler Einsatz
Mit AprisMobile füllen Patientinnen und Patienten Anamnese-, Aufklärungs- und Einverständnisbögen am Tablet aus, unterschreiben darauf, und der Beleg landet rechtssicher in der digitalen Akte. Dieselbe Lösung nutzt das Praxisteam beim Hausbesuch. Sprachnotizen wandelt das System automatisch in Text um und überträgt sie sofort auf den Praxisserver. Fotos, etwa von Hautbefunden, speichert AprisMobile direkt in der Patientenakte.
APRIS 3.0 Recall: Automatisierte Erinnerungen sichern Vorsorge und entlasten das Praxisteam.
Vorsorge und Impfungen
Recall-Funktionen
Beim Aufruf prüft APRIS 3.0 automatisch, welche Impfauffrischungen, Krebsvorsorgen oder Kontrolluntersuchungen anstehen. Das Praxisteam erhält einen dezenten Hinweis, ohne dass der Arbeitsablauf unterbrochen wird. Auf Wunsch löst das System Terminerinnerungen per E-Mail, SMS oder Post automatisch aus.
Telefon- und Online-Empfang
KI-Telefonservice rund um die Uhr
Der Praxisconcierge nimmt Anrufe entgegen, erkennt Termin-, Rezept- und Laborwünsche und legt strukturierte Aufträge direkt in APRIS 3.0 an. Patient:innen erreichen die Praxis auch außerhalb der Sprechzeiten, das Team prüft die digitalen Aufträge per Klick und bestätigt sie oder schlägt Alternativen vor. Doppelanfragen und Übertragungsfehler entfallen.
Spürbare Entlastung am Empfang und ein moderner, rund um die Uhr erreichbarer Service.
Intelligentes Gesamtsystem
HIT-Panel und Selbstanmeldeterminal
Das HIT-Panel zeigt Aufrufe, Wartezeiten und Hinweise in Echtzeit und reduziert Rückfragen am Tresen. Das Selbstanmeldeterminal liest die eGK ein, lässt Formulare digital unterschreiben und ordnet den Besuch sofort der passenden Behandlung zu. Anmeldung, Information und Telefonservice greifen so ineinander, Wartezeiten sinken, und das Team gewinnt mehr Zeit für die medizinische Betreuung.
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Nächster Schritt: APRIS 3.0 live erleben
Wir zeigen Ihnen die Patientenaufnahme in einer kurzen Demo – abgestimmt auf Ihren Fachbereich, Ihre Praxisgröße und Ihre Abläufe.