Betriebswirtschaftliches Praxismanagement
APRIS 3.0 macht aus Behandlungsdaten Kennzahlen, mit denen Sie Ihre Praxis steuern: Umsatz, Auslastung, Patientenanalysen und Honorarentwicklung. Alles aktuell, nachvollziehbar und mit Export an Steuerberatung und Qualitätsmanagement.
Aus Behandlungsdaten werden Steuerungsimpulse
Eine moderne Arztpraxis ist auch ein Wirtschaftsbetrieb. Wer welche Leistungen erbringt, wie sich die Auslastung über das Quartal entwickelt und welche Patientinnen und Patienten mit fälligen Vorsorgen oder DMP-Untersuchungen anstehen: APRIS 3.0 macht diese Zusammenhänge sichtbar, ohne dass Sie Daten aus mehreren Programmen zusammentragen müssen. Die Dokumentation aus dem Sprechzimmer ist zugleich die Grundlage für Praxis-Controlling und Quartalsstatistik.
Typische Situationen im betriebswirtschaftlichen Praxismanagement
Quartalsende: Kennzahlen für die Praxisleitung
Drei Tage vor Quartalsende prüft die Praxisinhaberin in der Praxissteuerung, wie sich Auslastung und Honorar gegenüber dem Vorjahresquartal entwickelt haben. APRIS 3.0 zeigt Vergleichszahlen pro behandelnder Person, und ein Klick öffnet die Aufschlüsselung nach Versichertenart. Die Auswertung geht als PDF an die Mit-Inhaberinnen und Mit-Inhaber.
Wirtschaftlichkeitsanfrage der KV
Eine KV-Anfrage zur Verordnungsquote bei Heilmitteln trifft ein. Statt Akten zu durchsuchen, erstellt das Team in APRIS 3.0 die Statistik der letzten vier Quartale und ergänzt sie um Vergleichswerte zum Bundesdurchschnitt. Die Antwort ist in einer halben Stunde fertig.
DMP-Recall
Aus den Patientenanalysen ergibt sich eine Liste der Diabetes-Patientinnen und -Patienten, deren letzte DMP-Untersuchung mehr als zwölf Monate zurückliegt. Die Liste lässt sich für die gezielte Ansprache exportieren, und ein Serienbrief mit Terminvorschlägen geht an diese Personen.
In aller Kürze
Funktions-Highlights im Überblick
Wie viel leichter darf Ihr betriebswirtschaftliches Praxismanagement sein?
Stellen Sie sich vor, Umsatz-KPIs und QM-Reports erledigen sich per Klick – ganz ohne Excel-Marathon. Wollen Sie erfahren, wie APRIS 3.0 Ihrem Team täglich Stunden zurückgibt.
Live: Wo sind Ressourcen frei oder ausgelastet?
Praxissteuerung
Was passiert in welchem Quartal, in welchem Raum, mit welcher Auslastung?
Die Praxissteuerung zeigt die wichtigsten Größen einer Praxis in einer einzigen Ansicht: Auslastung der Sprechstunden, Verteilung auf behandelnde Personen und Räume, Quartalsentwicklung, offene Aufgaben und ausstehende Recalls. So sehen Sie schnell, wo es gut läuft, wo es klemmt und wo Sie eingreifen können.
Inklusive:
- Aktuelle Sprechstundenauslastung pro Behandler:in
Raum- und Geräteauslastung im Tages- und Wochenvergleich - Quartalsentwicklung der Patientenzahlen
- Verteilung der Versichertenarten (GKV, Privat, BG, Selbstzahler)
- Übersicht über offene Aufgaben und Recall-Listen
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Jede Auswertung, jede Statistik und jeder Export ist mit Zeitstempel, Anwenderin oder Anwender und Versionsstand abgelegt. So sind Sie für QM-Zertifizierungen vorbereitet, halten Wirtschaftlichkeitsprüfungen mit den richtigen Belegen stand und beantworten Rückfragen der KV mit nachvollziehbaren Daten.
Controlling
Plan-Ist-Vergleich und Frühwarnungen für die Wirtschaftlichkeitsprüfung
APRIS 3.0 vergleicht laufend Ihre Planwerte mit den tatsächlichen Zahlen und meldet Abweichungen früh. Sie sehen, wenn ein Quartal schwächer läuft als das Vorjahresquartal, wenn die Verordnungsquote ungewöhnlich hoch ist oder wenn eine behandelnde Person die durchschnittliche Fallzahl deutlich über- oder unterschreitet. So erkennen Sie Wirtschaftlichkeitsrisiken, bevor daraus eine Regressanfrage wird.
Leistungs-/Abrechnungsstatistiken
Differenzierte Auswertungen aus dem laufenden Geschäft
Aus den Leistungen der Behandlungsdokumentation entstehen automatisch Statistiken, gegliedert nach behandelnder Person, Fachgebiet, Zeitraum, Versichertenart und weiteren Kriterien. EBM, GOÄ, UV-GOÄ und OPS-Kodierung stehen in eigenen Auswertungen bereit, mit Vergleichen über Quartale, Halbjahre und Jahre.
Patientenanalysen
Recall, DMP und Chroniker auf einen Blick
Die Patientenanalysen zeigen, wie viele Patientinnen und Patienten einen Recall haben, wie viele in DMP-Programmen eingeschrieben sind, welche Vorsorgeuntersuchungen anstehen und wo Versorgungslücken offen sind. Die Ergebnisse lassen sich für die gezielte Ansprache nutzen, über Serienbriefe, SMS oder den KI-Praxisconcierge.
Proaktiv: Erkennen Sie Versorgungslücken bevor sie entstehen.
Datenexport unterstützt:
- Formate für gängige Buchhaltungs-Software
- QM-Berichte für QEP, KTQ und ähnliche Verfahren
- Praxis-Controlling mit individuellen Filtern
- CSV-, PDF- und Excel-Format für eigene Auswertungen
Exportfunktionen (QM, Buchhaltung)
Exportschnittstellen, die Zeit sparen
Statt am Monats- oder Jahresende Tabellen von Hand zusammenzustellen, exportiert APRIS 3.0 die relevanten Daten in den Formaten, die Steuerberatung und Qualitätsmanagement benötigen. Die Datei erreicht den Beratungspartner aktuell und korrekt, und die Doppelerfassung entfällt.