Operatives Praxismanagement
APRIS 3.0 bringt Struktur in alles, was im Praxisalltag organisiert werden muss: Termine, Räume, Behandelnde, Material und Aufgaben.
Wenn alles ineinandergreift, läuft der Tag ruhiger
Termine werden vergeben, Räume und Aufgaben verteilt, Material nachbestellt. Dann klingelt das Telefon, eine Akutpatientin steht am Empfang, und ein Arztbrief muss noch hinaus. APRIS 3.0 koordiniert all diese Stränge in einem System, sodass das Praxisteam jederzeit auf einem gemeinsamen Stand bleibt.
Drei typische Situationen
Akutpatient während des Sprechstundenblocks: Eine Akutpatientin steht am Empfang. Die MFA prüft im Organizer das nächste Pufferzeitfenster des Arztes, schiebt sie per Drag-and-Drop in den Behandlungsraum 2, das HIT-Panel im Wartezimmer aktualisiert sich automatisch. Niemand muss persönlich Bescheid geben.
Quartalswechsel und Urlaubsplanung: Zum neuen Quartal sind drei Behandelnde in unterschiedlichen Wochen im Urlaub, und eine Vertretung kommt aus dem MVZ-Verbund. Im Organizer markiert das Team die Urlaubszeiten und trägt die Vertretung als zusätzliche behandelnde Person ein. Die Online-Terminbuchung berücksichtigt das automatisch, ganz ohne manuelle Freigaben.
Impfstoffknappheit am Freitagnachmittag: Bei der letzten Patientin der Woche meldet die Materialverwaltung „Mindestmenge unterschritten“ für die Tetanus-Auffrischung. Die MFA löst direkt aus dem System eine Bestellung aus, und der Vorgang ist bis zum nächsten Montag dokumentiert.
In aller Kürze
Funktions-Highlights im Überblick
Wie erleichtert APRIS 3.0 den Alltag Ihres Praxisteams?
Indem es Aufgaben, Termine und Kommunikation in einem zentralen, intuitiven System bündelt, automatisiert APRIS 3.0 viele Routineprozesse und schafft so Freiräume für eine noch bessere Patientenbetreuung.
Digitale Übersicht: APRIS 3.0 sorgt dafür, dass das gesamte Team stets den aktuellen Aufgabenstatus im Blick behält.
Intelligente Terminplanung
Termine, die zur Praxisrealität passen
Im Organizer planen Sie Termine je Kalenderspalte, für Behandler, Räume oder Geräte, mit passender Terminart. Pufferzeiten schaffen Platz für Akutfälle, ohne die regulär Wartenden zu benachteiligen. Wo in mehreren Räumen gleichzeitig behandelt wird, ist auch eine Parallelterminierung möglich. Über die Online-Terminbuchung vereinbaren Patientinnen und Patienten ihre Termine rund um die Uhr, und der KI-Praxisconcierge nimmt Anrufe entgegen. Das senkt das Telefonaufkommen und füllt den Kalender lückenlos.
Funktionen im Überblick:
- Freie Zeitraster und individuelle Termindauer pro Terminart
- Sprechzeiten frei einstellbar
- Tages-, Wochen- und Monatsansichten
- Automatische Vorbelegung von Feiertagen
- Erfassung von Urlaubszeiten und Vertretungen
- Mehrere Kalender möglich: sinnvoll für MVZ und Praxisgemeinschaften
- Mehrplatz- und mandantenfähig
- Vergabe von Lese-, Schreib- und Änderungsrechten je Benutzer:in
Teamkommunikation
Kurze Wege ohne externe Tools
Der integrierte Praxis-Chat verbindet Ärztinnen, Ärzte und MFA direkt im Praxisverwaltungssystem, datenschutzkonform und ohne Fremdsoftware. Rückfragen, Übergaben und Notizen laufen auf kurzem Weg, sodass das Team auch bei hohem Aufkommen synchron bleibt.
Selbst bei hohem Patientenaufkommen: Das gesamte Team kommuniziert sicher und blitzschnell.
Wie am Schnürchen: Räume, Behandler und Geräte stehen als eigene Spalten übersichtlich im Organizer.
Intelligente Terminplanung
Planen Sie Termine übersichtlich im Organizer und vermeiden Sie Engpässe, auch online.
- Kalenderspalten für Behandler, Räume und Geräte frei anlegbar
- Mehrfachbelegung und Kernzeiten je Kalenderspalte
- Raum- und Wartezimmerverwaltung inklusive
- Online-Terminbuchung und KI-Praxisconcierge: rund um die Uhr verfügbar
Online-Terminbuchung und Praxisconcierge
Termine rund um die Uhr: online und am Telefon
Über die Online-Terminbuchung buchen Patientinnen und Patienten freie Termine selbst, die Buchung landet direkt im Organizer. Am Telefon nimmt der KI-Praxisconcierge Anrufe entgegen, und die Akte der Anrufenden öffnet sich am Arbeitsplatz. Das reduziert das Telefonaufkommen und verschafft Ihrem Team Zeit.
Schnellere Entscheidungen und kürzere Wartezeiten: Das HIT-Panel liefert Ihrem Praxisteam alle relevanten Infos in Echtzeit.
Aufgabenverwaltung
To-do-Listen für den Überblick im Team
Die integrierte Aufgabenverwaltung von APRIS 3.0 strukturiert alle To-Dos praxisweit: Von Laboranforderungen bis Hygienecheck weist das System Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Fristen klar zu. Automatische Status-Updates und Erinnerungen halten MFA und Ärzte stets auf dem Laufenden.
To-dos einfach diktieren: Mit den digitalen To-Do-Listen von APRIS 3.0 haben Praxisteams alle Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten vor Augen.
Bestellwesen
Verbrauchsmaterial rechtzeitig nachgefüllt
APRIS 3.0 überwacht die Lagerbestände automatisch und löst bei Unterschreiten der Mindestmenge eine Erinnerung aus. Die Bestellung lässt sich direkt über angebundene Lieferanten auslösen. So behalten MFA und Praxisleitung die Materialkosten im Blick und vermeiden Engpässe ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
QM-Dokumente
Versioniert, abrufbar, revisionssicher
Hygienepläne, Checklisten und weitere QM-Dokumente liegen zentral in APRIS 3.0. Die Versionierung erfolgt automatisch, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann was geändert hat. Aufrufbar sind die Dokumente direkt aus der Patientenakte oder aus dem Organizer, auch in der Vorbereitung auf eine KV-Prüfung oder eine externe Begehung.
Das könnte Sie auch interessieren:
Bereit für eine smarte Praxissoftware?
Wir zeigen Ihnen den Organizer und die Aufgabenverwaltung in einer kurzen Demo, abgestimmt auf Ihre Praxisgröße und Ihre täglichen Abläufe.