Organizer / Wartelisten
Eine optimale Terminkoordination ist zentral für einen geregelten Praxisablauf. Der Apris 3.0-Organizer unterstützt Sie bei Ihrer Terminorganisation und Terminplanung – zum Beispiel durch die Einplanung von Pufferzonen. Die Behandlungsdauer einzelner Patientinnen und Patienten kann zwar durch konkrete Fragen bei der Terminvergabe eingeschätzt werden – Pufferzonen sind jedoch sinnvoll. Damit schafft man eine Überbrückungszeit, die verhindert, dass die nachfolgenden Patientinnen und Patienten bereits warten, wenn es doch einmal länger dauern sollte. Auch für etwaige Akutpatientinnen und -patienten, die schneller direkt in die Behandlungsräume durchgewinkt werden, bleibt so Zeit, ohne dass die regulär wartenden sich benachteiligt fühlen.
Die frei konfigurierbaren Wartelisten arbeiten parallel zum Organizer. Betritt ein/r Patient/in die Praxis, klicken Sie auf "eingetroffen" und der/die Patient/in wird in die entsprechende Warteliste eingereiht. Parallel dazu ist es auch möglich, Patient/innen per Drag-and-drop in die jeweilige Warteliste zu übertragen. An jedem Arbeitsplatz kann die eigene Warteliste permanent angezeigt werden. Weiterhin informieren Sie die Wartelisten über die aktuelle Wartezeit des/der jeweiligen Patient/in. Die Reihenfolge in einer Warteliste können Sie einfach mit der Maus verändern.
Funktionen im Überblick:
Freie Zeitraster
Individuelle Termindauer für standardisierte Terminarten
Sprechzeiten variabel einstellbar
Möglichkeit von Parallelterminen
Tages-, Wochen- und Monatsansicht
Verwaltung periodischer Termine (z. B. Vorbelegung OPs etc.)
Freie Farbgestaltung
Nutzung mehrerer Kalender für die gleiche Funktion möglich (sinnvoll in MVZ und Praxisgemeinschaften)
Vergabe von Benutzerrechten für Lesen, Schreiben und Ändern
Vollständig im Apris-Organizer integrierter, eigener Online-Terminkalender
Ausdruck von Terminzetteln und -übersichten
Automatische Vorbelegung von festen und beweglichen Feiertagen
Erfassung von Urlaubszeiten
Terminsuchfunktionen
Ressourcenplanung
Mehrplatz- und mandantenfähig
Online-Terminkalender
Warum unser Online-Termin-Kalender?
Benutzerfreundlich: Ein übersichtliches und intuitives Design sorgt dafür, dass Ihre Patient/innen einfach und schnell Termine buchen können.
Termin-Warteliste und automatische Terminneuvergabe: Sollte kein Termin zur gewünschten Zeit verfügbar sein, können sich Patient/innen auf die Warteliste setzen lassen. Wird ein Termin durch eine Absage frei, werden alle Patient/innen auf der Warteliste automatisch benachrichtigt und der freigewordene Termin wird sofort neu vergeben.
24/7 Verfügbarkeit: Ihre Patient/innen können rund um die Uhr Termine vereinbaren, ohne auf die Öffnungszeiten der Praxis angewiesen zu sein.
Automatische Erinnerungen: Verringern Sie Ausfallraten durch automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen an bevorstehende Termine.
Effiziente Verwaltung: Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Terminverwaltung und konzentrieren Sie sich auf die Patientenversorgung.
Datensicherheit: Der Schutz sensibler Patientendaten hat oberste Priorität. Unser System verwendet modernste Verschlüsselungstechnologien.
